第七十一回目になりました!
22新卒の青木です!
今回も入社してから学んだことを1つ紹介させていただきます。
今回は、ズバリ!
「県からの通達毎日チェックする事」です。
ひまわりでは県からの通達チェックという業務があります。
具体的には、岐阜県の障害福祉課などから、送られてくる通知があります。
内容は、制度変更や注意喚起、コロナ対策に関しての通知がメールで送られて来ます。
メールをチェックして、重要なものか否か判断し一緒に働く社員、時には上司に相談をして共有をします。
これは毎日チェックが必要です!重要な通達を見逃したら、本来申請できる補助金やコロナ対策で行わなければいけないことに対して、対応ができなかったりして、大変な事になってしまいます。
その一例では、県から来ていた通達を逃してしまった事で、国から支給される予定であった補助金を申請する機会を逃してしまったこともあります。
しっかりと通達を確認できていれば、補助金を活用して、さらに、より良い支援につなげることができた可能性がありました。
通達を確認していなかったことが、大きな痛手になることもあります。
だから毎日チェックすることが必須になってきます!
そして、上司から、県から来ている通達の確認をされた際に、私は答えれなかったのです!
確認する事を自分事にして行うことができていませんでした。
それからは、その際に答えられず悔しい思いをしたので、
今では毎朝チェックと上司に報告を必ず行なっています!
今後も引き続き新しいことを学びましたらアップしますので、よろしくお願い致します。